Personal Assistant (Secretary)
Bergabunglah dengan tim kami di IndonesiaRE di Jakarta Pusat sebagai Personal Assistant (Secretary) untuk mendukung Direksi kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Di IndonesiaRE, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan pendekatan profesional dan efisien. Sebagai Personal Assistant (Secretary), Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan terorganisir dengan baik.
Setiap hari, Anda akan membantu Direksi dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengurus dokumen penting. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan Direksi untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan tepat waktu dan dengan standar kualitas tertinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan Direksi dengan efisien.
- Mengelola dokumen dan komunikasi internal serta eksternal.
- Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mendukung operasional.
- Memastikan semua komunikasi dan dokumen terorganisir dan mudah diakses.
- Bekerja secara proaktif untuk memastikan Direksi memiliki semua informasi yang dibutuhkan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis Direksi.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan laporan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris.
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan profesional.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan komunikasi internal serta eksternal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang